El jueves 9 de agosto a las 2:00 p.m. partieron de la Ciudad de Panamá hacia el Hotel Decámeron ( 1 hora y 45 minutos de viaje) los panas Rigoberto González y Enier Portugal con sus respectivas familias. Los acompañaban los participantes de Chile: Raúl Valeria y Rodrigo Vera y los Ticos: Eddy Sánchez y Alvaro Salas.
Ya en el Hotel pasamos por el proceso de inscripción y ubicación de los participantes en sus respectivas habitaciones. Lo importante era lograr que la mayoría del grupo estuviera cerca.
Directamente al Hotel llegaron en diferentes días: Jorge Baca y Flía, Persy Rodríguez, José Ramón Torres, Ameth Cedeño, José Cedeño, Ana Elena Ruíz y su hija, los ecuatorianos Diego Endara y Gerardo Andy. Como invitado tuvimos a Abraham González y Flía, hermano de Rigoberto González.